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MÓDULOS PRINCIPALES: Descripción y resumen de los MÓdulos

  • Depósito:
    Desde este módulo se administra todo lo relativo a la mercadería, al envío de la misma, proveedores y utilidades generales del sistema.


  • Locales:
    El siguiente módulo se instalará en cada punto de venta, desde el mismo se puede facturar, controlar la caja y el stock de los productos.


  • Administración:
    El siguiente módulo provee de listados estadísticos con información acerca de la facturación y las ventas de los locales.


  • Contable:
    El siguiente módulo provee los listados necesarios para la contabilidad de la empresa.


A los módulos se accede a través de Usuario y Contraseña.

MÓDULO DEPÓSITO

PROVEEDORES:

  • Se pueden dar de alta, modificar, borrar proveedores.

  • Se pueden buscar proveedores por: Nombre, Apellido.

  • Se pueden cargar, o modificar los remitos recibidos de los proveedores. Luego del ingreso, automáticamente se incrementa el stock de cada artículo, de no existir alguno se ofrece el alta del mismo.

  • Se registran devoluciones de artículos a proveedores.

  • Se genera una agenda relativa a cada proveedor, en la cuál se observan las fechas de los remitos anteriores, las fechas de devoluciones.

ARTÍCULOS:

  • Se pueden dar de alta, modificar, borrar artículos.

  • Se pueden buscar artículos por: código, descripción, proveedor, precio de compra.

  • Se pueden modificar los precios de venta en locales.

  • Se pueden generar envíos de artículos a locales. Se pueden copiar los envíos y modificar las copias.

DOCUMENTOS:

  • Se pueden imprimir remitos a locales propios y franquicias.

  • Se pueden guardar los remitos para ser impresos en cualquier momento.

  • Se pueden guardar / imprimir remitos valorizados para enviar a las franquicias junto a los remitos originales.

  • Importación de Facturación y Exportación de novedades:

  • Se pueden generar avisos para los locales, los cuales les llegan a los mismos al realizar la “importación en el local”.

  • Al realizar la conexión se sincroniza la siguiente información:

  • Envío de Listado de Artículos con precios de venta al público actualizados.

  • Envío de mensajes (servicio de mensajería interno).

MÓDULO LOCALES

ARTÍCULOS:

  • Se puede buscar artículos por: código, descripción, precio de venta.

FACTURACIÓN:

  • Cada local puede imprimir ticket facturas (A, B y/o C según corresponda contablemente) con artículos, los cuales se encuentren en el listado enviado desde el depósito (sin importar si figuran o no con stock).

  • Se pueden ingresar facturas manuales al Sistema (A, B y C).

  • Se puede ver el detalle completo de la facturación del local hasta el momento de realizar la exportación (con clave).

SEÑAS:

  • Se pueden registrar reservas de artículos con señas.

  • Se puede imprimir un ticket factura con los datos de los artículos y de la persona que efectúe la seña.

DESCUENTOS:

  • Se pueden realizar descuentos por porcentajes. Para realizar un descuento se deberá pedir una clave al depósito (NOTA: La clave difiere por cada local, por cada día del año, por cada porcentaje).

  • Una factura con descuento obliga a los encargados a ingresar la persona o el motivo por el cuál están haciendo un descuento.

CONEXIÓN:

  • La conexión se realiza en 2 pasos distintos Importaciones y Exportaciones.

IMPORTACIÓN DE NOVEDADES:

  • Recepción de Listado de Artículos con precios de venta actualizados.

  • Recepción de mensajes del depósito.

EXPORTACIÓN:

  • Envío de facturación de los días pendientes.

  • Envío de facturación de días anteriores.

  • Al realizarse la exportación se borran los datos de la facturación del local.

MÓDULO ADMINISTRACIÓN

La administración puede acceder a la información detallada a continuación. Todos los listados se pueden imprimir:

Se pueden buscar artículos por: código, descripción, proveedor, precio de venta a franquicias, precio de venta al público, precio de compra. Los listados pueden ser ordenados por mayores ventas, menores ventas, fechas, proveedores. Facturación por locales (en períodos de Años, Meses, días). Listado de locales que hicieron la conexión y los que no la hicieron.

Listado de descuentos realizados por locales con motivos y detalle de las facturas.

MÓDULO CONTABLE

El área contable puede acceder a la información detallada a continuación. Todos los listados se pueden imprimir:

  • Facturación por Locales.

  • Facturación por Sociedades.

  • Subdiario IVA Ventas.